Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihrem Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 12, 13 und 21 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Internetangebotes. Dazu gehören unsere Webseite, unsere Projektdatenbank und Schrittekarte, die Plattform „Die Dunkle Seite“, unser Blog, unsere KlimaExpo.NRW-App sowie unsere Social Media-Auftritte bei Facebook, Twitter, Flickr, LinkedIn, Xing und Instagram.

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie der bürgerliche Name, die Anschrift, die Telefonnummer und das Geburtsdatum.

I.    Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung:

KlimaExpo.NRW
Munscheidstr. 14
45886 Gelsenkirchen
E-Mail: post@remove-this.klimaexpo.nrw
Telefon: 0209/40 85 99 0
Fax: 0209/40 85 99 30

II.    Datenschutzbeauftragter
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

KlimaExpo.NRW
Munscheidstr. 14
45886 Gelsenkirchen
E-Mail: datenschutz@remove-this.klimaexpo.nrw
Fax: 0209/40 85 99 30


III.    Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

1.    Informatorische Nutzung der Webangebote

Sie können unsere Webangebote besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wenn Sie unsere Webangebote lediglich informatorisch nutzen, sich also nicht anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen zu Ihrer Person übermitteln, verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Webangebote zu ermöglichen sowie Informationen, die uns im Rahmen von eingesetzten Cookies zur statistischen Analyse der Nutzung unser Webdienste übermittelt werden. Für den Download unserer App ist keine Preisgabe von personenbezogenen Daten notwendig. Die Erfassung der Daten erfolgt hier ausschließlich über Ihren App-Store-Anbieter im Rahmen des Downloads.

a.    Technische Bereitstellung der Webangebote
Zum Zweck der technischen Bereitstellung der Webangebote, ist es erforderlich, dass wir bestimmte, automatisch übermittelte Informationen von Ihnen verarbeiten, damit Ihr Browser unsere Webangebote anzeigen und Sie diese nutzen können. Diese Informationen werden bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisch erfasst und in unseren Serverlogfiles gespeichert. Diese Informationen beziehen sich auf das Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Informationen werden dabei erhoben:

•    Name der abgerufenen Webseite;
•    Datei;
•    Übertragene Datenmenge;
•    Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite);
•    Anfragender Provider;
•    IP-Adresse;
•    Browsertyp/ -version (Bsp.: Firefox 59.0.2 (64 Bit));
•    Browsersprache (Bsp.: Deutsch);
•    Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows 10);
•    Innere Auflösung des Browserfensters;
•    Bildschirmauflösung;
•    Javascriptaktivierung;
•    Java An / Aus;
•    Cookies An / Aus;
•    Farbtiefe;
•    Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Ferner setzen wir Cookies ein, um Ihnen unsere Webangebote zur Nutzung zur Verfügung zu stellen. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser bei dem Aufruf einer Website auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Wir setzen diese Cookies ausschließlich dazu ein, Ihnen unsere Webseite mit ihren technischen Funktionen zur Verfügung zu stellen. Einige Funktionen unserer Webseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. In den Cookies werden dabei die folgenden Informationen gespeichert und an uns übermittelt:

•    Name der abgerufenen Webseite;
•    Verlauf der besuchten Unterseiten;
•    Dateidownloads;
•    Cookie-ID;
•    Übertragene Datenmenge;
•    Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite);
•    Anfragender Provider;
•    IP-Adresse;
•    Browsertyp/ -version (Bsp.: Firefox 59.0.2 (64 Bit));
•    Browsersprache (Bsp.: Deutsch);
•    Verwendetes Betriebssystem (Bsp.: Windows 10);
•    Sitz der IP-Adresse;
•    Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Ihre Informationen, die wir durch vorstehende Cookies gesammelt haben, werden von uns nicht verwendet, um Nutzerprofile zu erstellen oder Ihr Surfverhalten auszuwerten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur technischen Bereitstellung unserer Webangebote auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

•    zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie unsere Webangebote besuchen, um sich über unsere Angebote und unsere Veranstaltungen zu informieren; und
•    zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen die Webangebote technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen ansprechende, technisch funktionierende und benutzerfreundliche Webangebote zur Verfügung stellen zu können sowie um Maßnahmen zum Schutz unserer Webangebote vor Cyberrisiken zu ergreifen und zu verhindern, dass von unseren Webangeboten Cyberrisiken für Dritte ausgehen.

b.    Statistische Analyse der Nutzung der Webangebote und Reichweitenerhöhung
Zum Zweck der statistischen Analyse der Nutzung unserer Webangebote setzen wir den Webanalysedienst Matomo und damit Cookies ein, die eine Analyse Ihres Surfverhaltens ermöglichen. Dadurch können wir die Qualität unserer Webangebote und ihrer Inhalte verbessern. Wir erfahren, wie die Webangebote genutzt werden und können so unser Angebot stetig optimieren.
Die im Rahmen der statistischen Analyse unserer Webangebote erlangten Informationen werden nicht mit Ihren sonstigen, im Rahmen zur technischen Bereitstellung der Webangebote erfassten Daten, zusammengeführt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Webangebote auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

•    Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Verwendung des Social Plugins von Facebook
Auf unseren Webangeboten verwenden wir das Facebook Social Plugin.

Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Webangebote zu erhöhen, ist das Facebook Social Plugin nicht uneingeschränkt, sondern lediglich unter Verwendung eines HTML-Links in die Seite eingebunden (sogenannte „Shariff-Lösung“). Dadurch wird gewährleistet, dass beim Aufruf unserer Webangebote noch keine Verbindung mit den Servern von Facebook hergestellt und Ihre Daten nicht an Facebook übermittelt werden. Erst wenn Sie die Plugins aktivieren und damit Ihre Zustimmung zur Datenübermittlung erteilen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her, bei der Sie (ggf. nach Eingabe Ihrer Login-Daten) z. B. den Like- oder Share-Button betätigen können. Funktional entspricht das Facebook Social Plugin durch die Shariff-Lösung damit einem Hyperlink, so dass weder durch uns, noch durch Facebook, auf unseren Webangeboten Daten von Ihnen erhoben werden.

Haben Sie unsere Webangebote verlassen und befinden sich auf den Seiten von Facebook, entnehmen Sie die Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Facebook, insbesondere zu Zweck und Umfang der Datenerhebung, der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook, Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.

Verwendung des Social Plugins von Twitter

Auf unseren Webangeboten wird das Social Plugin des sozialen Netzwerks Twitter verwendet. Dieser Dienst wird von Twitter angeboten.

Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Webangebote zu erhöhen, ist das Twitter Plugin nicht uneingeschränkt, sondern lediglich unter Verwendung eines HTML-Links in die Seite eingebunden (sogenannte „Shariff-Lösung“). Dadurch wird gewährleistet, dass beim Aufruf unserer Webangebote noch keine Verbindung mit den Servern von Twitter hergestellt und Ihre Daten nicht an Twitter übermittelt werden. Erst wenn Sie die Plugins aktivieren und damit Ihre Zustimmung zur Datenübermittlung erteilen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Twitter her, bei der Sie (ggf. nach Eingabe Ihrer Login-Daten) z.B. den Like- oder Share-Button betätigen können. Funktional entspricht das Twitter Plugin durch die Shariff-Lösung damit einem Hyperlink, so dass weder durch uns noch durch Twitter auf unseren Webangeboten Daten von Ihnen erhoben werden.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Twitter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Twitter.

Verwendung des Social Plugins von YouTube
Auf unseren Webangeboten wird das Social Plugin des sozialen Netzwerks YouTube verwendet. Dieser Dienst wird von Google angeboten.

Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Webangebote zu erhöhen, ist das YouTube Plugin nicht uneingeschränkt, sondern lediglich unter Verwendung eines HTML-Links in die Seite eingebunden (sogenannte „Shariff-Lösung“). Dadurch wird gewährleistet, dass beim Aufruf unserer Webangebote noch keine Verbindung mit den Servern von Google hergestellt und Ihre Daten nicht an Google übermittelt werden. Erst wenn Sie die Plugins aktivieren und damit Ihre Zustimmung zur Datenübermittlung erteilen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her, bei der Sie (ggf. nach Eingabe Ihrer Login-Daten) z.B. den Like- oder Share-Button betätigen können. Funktional entspricht das YouTube Plugin durch die Shariff-Lösung damit einem Hyperlink, so dass weder durch uns noch durch Google auf unseren Webangeboten Daten von Ihnen erhoben werden.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google.

Flickr
Für die Darstellung und Archivierung von eigens erstelltem Bild- und Fotomaterial greifen wir auf den Service Flickr zurück. Dieser Dienst wird von Yahoo angeboten. Über unsere Webseiten werden keine personenbezogenen Daten an Flickr weitergegeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Flickr.

Instagram
Wir nutzen den Dienst Instagram für die Darstellung von eigens erstelltem Bildmaterial. Über unsere Webseiten werden keine personenbezogenen Daten an Instagram weitergegeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.

XING
Wir nutzen die Plattform XING für die Darstellung unseres Unternehmens, der Verbreitung von Informationen über Veranstaltungen und Neuigkeiten und zum Verknüpfen mit geschäftlichen Kontakten. Über unsere Webseiten werden keine personenbezogenen Daten an XING weitergegeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING.

LinkedIn
Wir nutzen die Plattform LinkedIn für die Darstellung unseres Unternehmens, der Verbreitung von Informationen über Veranstaltungen und Neuigkeiten und zum Verknüpfen mit geschäftlichen Kontakten. Über unsere Webseiten werden keine personenbezogenen Daten an LinkedIn weitergegeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

OpenStreetMap
Auf unseren Webangeboten ist für Sie als Kartenmaterial die freie Wiki-Weltkarte OpenStreetMap eingebunden. Bei der Nutzung der Karte verlassen Sie nicht unsere Seite und unseren Server. Es werden keine Daten an Dritte weiter gegeben.

Google Maps
Auf unseren Webangeboten haben Sie die Möglichkeit Routen mit dem ÖPNV zu planen. Für diese Funktion ist für Sie Google Maps eingebunden, einem Dienst der Google, Inc.

Um den Schutz Ihrer Daten beim Besuch unserer Webangebote zu erhöhen, ist Google Maps in der Grundeinstellung beim ersten Besuch unserer Webangebote eingeschränkt und lediglich unter Verwendung eines HTML-Links in die Seite eingebunden. Dadurch wird gewährleistet, dass beim ersten Aufruf unserer Webangebote noch keine Verbindung mit den Servern von Google hergestellt und Ihre Daten nicht an Google übermittelt werden. Erst wenn Sie den Link anklicken und damit Ihre Zustimmung zur Datenübermittlung erteilen, werden Daten von Google-Servern auf unserer Seite eingebunden und Ihr Browser stellt eine direkte Verbindung zu den Servern von Google her, damit Sie Ihre Route planen können. 

Diese Verfahrensweise betrifft die Nutzung unseres Webangebotes in der Grundeinstellung. Anders verhält es sich, wenn Sie einen direkten Link zu einer geplanten Route mittels ÖPNV anwählen (z.B. den Sie evtl. durch Dritten zugeschickt bekommen). Hier entsteht unmittelbar eine Verbindung zu den Servern von Google.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Google.

Webanalysedienst Matomo (ehem. „Piwik“)
Auf unseren Webangeboten werden mit Hilfe der Webanalyse-Software Matomo (https://matomo.org/what-is-matomo) Daten, insb. Ihre IP-Adresse, erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Diese Nutzungsprofile dienen der Analyse des Besucherverhaltens und werden zur Verbesserung und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots ausgewertet. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die pseudonymisierten Nutzungsprofile werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webangebote werden nicht an Dritte weitergegeben.
Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webangebote voll umfänglich nutzen können.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Wir setzen Matomo nur mit Ihrer Einwilligung ein. Einer einmal erteilten Einwilligung können Sie hier widersprechen und damit den Opt-Out-Cookie aktivieren:

Beachten Sie bitte, dass Sie den Opt-Out Cookie in jedem von Ihnen genutzten Browser auf allen Ihren Endgeräten aktivieren müssen und auch ggf. wieder neu aktivieren müssen, wenn Sie einmal alle Cookies in einem Browser löschen.

c.    Social Links
Auf den Webangeboten sind Links zu Diensten wie Twitter, YouTube und Facebook eingebunden. Nach dem Anklicken des Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten bei Nutzung der Webseiten anderer Anbieter entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen dieser Anbieter.

2.    Aktive Nutzung der Webangebote

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webangebote können Sie sie auch aktiv nutzen, um sich für eine Veranstaltung anzumelden, sich für unseren Newsletter zu registrieren, um sich für die Aufnahme in die KlimaExpo.NRW zu bewerben, um mit uns in Kontakt zu treten o.ä. Zusätzlich zu der oben dargestellten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung verarbeiten wir dann auch weitere personenbezogene Daten von Ihnen, die wir zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen.

a.    Nutzeranfragen
Um Ihre Anfragen an uns, z. B. über das Kontaktformular oder an unsere E-Mail-Adressen, bearbeiten und beantworten zu können, verarbeiten wir die von Ihnen in diesem Zusammenhang mitgeteilten personenbezogenen Daten. Dazu zählen in jedem Fall Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen, sowie die sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Mitteilung zusenden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Beantwortung von Nutzeranfragen auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

•    zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Beantwortung von Kundenanfragen.

b.    Zusendung einer Bewerbung auf eine Stellenausschreibung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen. In den Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind nach Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z. B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z. B. Fotos), Gesundheitsdaten (z. B. Angaben zum Grad der Schwerbehinderung) oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wenn Ihr Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, erheben wir diese nicht absichtlich. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns solche Daten nicht zuzusenden.

Außerdem verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen von Kontaktaufnahmen per E-Mail zusenden.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten sowie die Rechtsgrundlage, auf deren Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu ist die Datenverarbeitung u. a. für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses erlaubt. In der Regel sind von den Bewerberdaten folgende umfasst: Vor- und Nachname, ggf. Ihren akademischen Grad, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon- und/oder Handynummer), Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Sprachkenntnisse, Fähigkeiten.

Wir legen die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben unseren Entscheidungen im Bewerbungsverfahren zugrunde. Wir verwenden z. B. Ihre berufliche Qualifikation für die Entscheidung, ob wir Sie im engeren Auswahlverfahren berücksichtigen oder einen persönlichen Eindruck in einem Bewerbungsgespräch, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten, auf die Sie sich beworben haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:

•    Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu

Wir verarbeiten Ihre besonderen personenbezogenen Daten aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:

•    nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG-neu

Wenn Sie uns als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lassen (z. B. Ihr Foto oder Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG-neu. Dies gilt auch, wenn Sie uns im weiteren Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere besondere personenbezogene Daten mitteilen.   

Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und durch die Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich mit der Speicherung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden.

Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund einer gesetzlicher Verpflichtung geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zur berücksichtigen. Es ist z. B. bei manchen Stellenausschreibungen möglich, dass Menschen mit Behinderungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen bevorzugt behandelt werden.   
Die Angaben sind in diesen Fällen immer freiwillig und geschehen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und die Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung bestätigt.

c.    Registrierung und Nutzerkonto
Um sich als Projekt oder Unternehmen für die Aufnahme in die Leistungsschau bewerben zu können, kann die Projektdatenbank genutzt werden. Für die Nutzung der Projektdatenbank können Sie ein Nutzerkonto anlegen. Dazu müssen Sie sich registrieren.

Sie müssen dazu zwingend Ihre E-Mail-Adresse sowie einen Benutzernamen angeben.
Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-Opt-In-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 48 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Angabe der E-Mail Adresse ist verpflichtend, um Ihnen so den Bestätigungslink und ein generiertes Passwort, das Sie im Anschluss ändern können, zukommen zu lassen.

Nach erfolgreicher Registrierung können Sie in diesem Nutzerkonto bestimmte Aktivitäten durchführen, wie Ihre Daten ändern oder Projekte und Unternehmen für die Bewerbung anlegen. Dafür müssen Informationen mitgeteilt werden, die die inhaltliche und fachliche Prüfung des Projektes oder Unternehmens für die Aufnahme in die Leistungsschau ermöglichen. Des Weiteren werden mit Ihnen abgestimmte Texte und Bilder, darunter auch ein Portraitfoto eines von Ihnen angegebenen Zitatgebers, verwendet, mit dessen Zusendung Sie der Veröffentlichung zustimmen, die jederzeit widerrufen werden kann.

Wir verarbeiten Ihre Daten für die obigen Zwecke auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

•    zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Sie sich zur Nutzung des Nutzerkontos und der dort angebotenen Services registrieren; und
•    zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihnen das Portal technisch zur Verfügung stellen zu können. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Ihnen ein ansprechendes, technisch funktionierendes und benutzerfreundliches Portal zur Verfügung stellen zu können.

d.    Rechtsdurchsetzung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um unsere Rechte geltend und unsere rechtlichen Ansprüche durchsetzen zu können. Ebenfalls verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um uns gegen rechtliche Ansprüche verteidigen zu können. Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Abwehr oder Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zwecke auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

•    zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

e.    Werbliche Zwecke, wie Newsletter, Veranstaltungseinladungen etc.
Mit Ihrer Anmeldung und/oder mündlichen Einwilligung nutzen wir Ihre Daten für informierende und werbliche Zwecke, wie z. B. die Übermittlung unseres Newsletters oder die Einladung zu für Sie interessanten Veranstaltungen. Wir verarbeiten dabei Pflichtangaben wie z. B. Ihre E-Mail-Adresse, aber auch Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Mit der Anmeldung zum Newsletter über unsere Webseite speichern wir Ihre IP-Adresse und das Datum der Anmeldung. Diese Speicherung dient alleine dem Nachweis im Fall, dass ein Dritter eine E-Mail-Adresse missbraucht und sich ohne Wissen des Berechtigten für den Newsletterempfang anmeldet. Um dies zu vermeiden, wird auf das Double-Opt-In-Verfahren zurückgegriffen. Nach der Anmeldung erhält der Nutzer eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, die die Anmeldung finalisiert.
Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über einen Link in den Newslettern selbst, in Ihrem Profilbereich oder per Mitteilung an die oben stehenden Kontaktmöglichkeiten erfolgen.

Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Die Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Die erhobenen Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen der Registrierung ersichtlich. Dazu gehören E-Mail-Adresse, Vorname und Nachname.

Sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse auf Veranstaltungen, Messen oder anderen Terminen mit Wunsch auf Information mitgeteilt haben, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden.

Wir verarbeiten Ihre Daten für den Versand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc. und die Personalisierung der Ansprache auf folgender Rechtsgrundlage:

•    Sofern Sie uns Ihre Einwilligung per Double-Opt-In-Verfahren erteilt haben, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
•    Sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen mitgeteilt haben oder wir Ihnen personalisierte Werbung zusenden, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 15 Abs. 3 TMG i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG; unser berechtigtes Interesse basiert auf unseren wirtschaftlichen Interessen an der Durchführung werblicher Maßnahmen und der zielgruppenorientierten Werbung.
Datenverwendung für E-Mail-Werbung und Ihr Widerspruchsrecht
Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse für den Versand von Newslettern und Veranstaltungseinladungen jederzeit durch eine Nachricht an die oben beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über einen dafür vorgesehenen Link in der entsprechenden Mail widersprechen.

f.    Anmeldung zu Veranstaltungen
Wenn Sie sich im Rahmen unserer Webangebote für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um die Anmeldung entgegenzunehmen. Dabei verarbeiten wir die aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlichen Angaben (Pflichtangaben sind mit einem Sternchen gekennzeichnet), die je nach Veranstaltungsrahmen variieren können. In der Regel sind dies:

Angaben zum Unternehmen:
•    Firma
•    Straße
•    Postleitzahl
•    Stadt
•    Land

Angaben zum Teilnehmer:
•    Anrede
•    Titel
•    Abteilung
•    Position / Funktion
•    Vor- und Nachname
•    Telefon
•    E-Mail
•    Zurückgelegte Kilometer für An- und Abreise

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zudem, um sonstige gesetzliche Pflichten, die uns im Zusammenhang mit der Anmeldung treffen, zu erfüllen. Hierzu zählen insbesondere zuwendungsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Anmeldung auf unseren Webangeboten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

•    zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
•    zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Handels-, Gewerbe, oder Steuerrecht, soweit wir dazu verpflichtet sind, Ihre Daten aufzuzeichnen und aufzubewahren; und
•    zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir rechtliche Ansprüche geltend machen oder uns bei rechtlichen Streitigkeiten verteidigen oder wir Straftaten verhindern oder aufklären.

 

IV.    Links

Einige Abschnitte unserer Webseiten beinhalten Links zu den Webseiten von Dritten. Diese Webseiten unterliegen eigenen Datenschutzgrundsätzen. Wir sind für deren Betrieb einschließlich der Datenhandhabung nicht verantwortlich. Wenn Sie Informationen, die Ihrer Person zugeordnet werden können, an oder über solche Seiten von Drittanbietern senden, sollten Sie die Datenschutzerklärungen dieser Seiten vor der Informationsübermittlung prüfen.

 

V.    Kategorien von Empfängern

Zunächst erhalten nur unsere Mitarbeiter Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten. Zudem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, anderen Empfängern mit, die für uns Dienstleistungen im Zusammenhang mit unseren Webangeboten erbringen. Wir beschränken die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dabei auf das Notwendige, insbesondere um Ihre Anfragen bearbeiten zu können. Teilweise erhalten unsere Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter und sind dann bei dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten streng an unsere Weisungen gebunden. Teilweise agieren die Empfänger eigenständig mit Ihren Daten, die wir an diese übermitteln.

Nachfolgend nennen wir Ihnen die Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten:

•    Externe Dienstleister für den Versand von Werbematerial per Post,
•    Logistikdienstleister, um Ihnen Werbemittel zustellen zu können,
•    IT-Dienstleister bei der Administration und dem Hosting unserer Webangebote,
•    Ggfs. weitere Empfängerkategorien.

 

VI.    Drittlandtransfer

Im Rahmen des Einsatzes der Tools von Google übertragen wir Ihre gekürzte IP-Adresse in die USA. Der Datentransfer beruht auf dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission vom 12. Juli 2016 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des vom EU-US-Datenschutzschild gebotenen Schutzes.

Im Rahmen des Einsatzes der Tools von Matomo übertragen wir Ihre gekürzte IP-Adresse nach Neuseeland.

Im Übrigen übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR oder an internationale Organisationen.

 

VII.    Dauer der Speicherung

1.    Informatorische Nutzung der Webangebote

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webangebote speichern wir Ihre personenbezogen Daten auf unseren Servern ausschließlich für die Dauer des Besuchs unserer Webangebote. Nachdem Sie unsere Webangebote verlassen haben, werden Ihre personenbezogen Daten unverzüglich gelöscht.
Von uns installierte Cookies werden in der Regel ebenfalls nach dem Verlassen unserer Webangebote gelöscht. Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, installierte Cookies selbst zu löschen.

2.    Aktive Nutzung der Webangebote

Bei einer aktiven Nutzung unserer Webangebote speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zunächst für die Dauer der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung.

Zusätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten sodann bis zum Eintritt der Verjährung etwaiger rechtlicher Ansprüche aus der Beziehung mit Ihnen, um sie gegebenenfalls als Beweismittel einzusetzen. Die Verjährungsfrist beträgt in der Regel zwischen 12 und 36 Monaten, kann aber auch bis zu 30 Jahre betragen.

Mit Eintritt der Verjährung löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, es liegt eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, zum Beispiel aus dem Handelsgesetzbuch (§§ 238, 257 Abs. 4 HGB) oder aus der Abgabenordnung (§ 147 Abs. 3, 4 AO) vor. Diese Aufbewahrungspflichten können zwei bis zehn Jahre betragen.

 

VIII.    Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:

Auskunftsrecht: Sie sind jederzeit berechtigt, im Rahmen von Art. 15 DSGVO von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, sind Sie im Rahmen von Art. 15 DSGVO ferner berechtigt, Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie bestimmte weitere Informationen (u. a. Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Kategorien von Empfängern, geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, den Einsatz einer automatisierten Entscheidungsfindung und im Fall des Drittlandtransfer die geeigneten Garantien) und eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung: Sie sind berechtigt, nach Art. 16 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.  

Recht auf Löschung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich löschen. Das Recht auf Löschung besteht u. a. nicht, wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist für (i) die Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, (ii) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) oder (iii) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO von uns zu verlangen, dass wir Ihnen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergeben.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, so dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beenden müssen. Das Widerspruchsrecht besteht nur in den in Art. 21 DSGVO vorgesehen Grenzen. Zudem können unsere Interessen einer Beendigung der Verarbeitung entgegenstehen, so dass wir trotz Ihres Widerspruchs berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie sind berechtigt, unter den Voraussetzungen von Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@remove-this.ldi.nrw.de

Wir empfehlen Ihnen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragte zu richten.

Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.

IX.    Umfang Ihrer Pflichten zur Bereitstellung von Daten
Grundsätzlich sind Sie nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten mitzuteilen. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen unsere Webangebote nicht zur Verfügung stellen und Ihre Anfragen an uns nicht beantworten können. Die personenbezogenen Daten, die wir zwingend für die oben genannten Verarbeitungszwecke benötigen, sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

 

Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO

1.    Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Einzelfällen auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch dagegen einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.

Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an
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Munscheidstr. 14
45886 Gelsenkirchen

 

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Zuletzt aktualisiert im Mai 2018